İş başvurusu yaptıktan sonra sessizlik uzadığında kısa bir takip e-postası göndermek başvurunuzun durumunu nazikçe sormanın yoludur. Ama çok erken veya art arda yazmak, profesyonel ilginin yerine baskı hissi oluşturabilir.
Takip mesajının amacı işe alınma kararını hızlandırmaya çalışmak değil, başvurunun ulaştığını doğrulamak ve ilginizin sürdüğünü belirtmektir. Mesaj kısa, kişiye ve pozisyona özel olmalıdır.
İlan tarihlerini yeniden kontrol edin
İlanda son başvuru tarihi veya değerlendirme takvimi yazıyorsa buna saygı gösterin. Başvurular hâlâ açıksa ertesi gün durum sormak erkendir. Şirketin belirttiği tarihten önce takip mesajı göndermeyin.
Ne kadar beklemek gerekir?
Takvim verilmediyse genellikle birkaç iş günü ile bir hafta arasında beklemek makuldür. Sektör, şirket büyüklüğü ve tatil dönemleri süreyi değiştirebilir. Hafta sonlarını iş günü gibi hesaplamayın.
Doğru kişiyi bulun
İlan veya başvuru onayında insan kaynakları yetkilisi belirtilmişse ona yazın. Kişisel e-posta adreslerini tahmin etmeyin. Genel kariyer adresi veya aday takip sistemi şirketin sunduğu resmi kanalsa onu kullanın.
Konu satırını açık yazın
Pozisyon adı, başvuru takibi ve adınızdan oluşan sade bir konu satırı yeterlidir. Belirsiz “acil” veya “önemli” ifadeler kullanmayın. Mevcut yazışma zinciri varsa aynı zincirden yanıt vermek bağlamı korur.
İlk cümlede bağlam verin
Hangi pozisyona ve yaklaşık hangi tarihte başvurduğunuzu söyleyin. Alıcının eski kayıtları aramasını kolaylaştırın. Başvuru numarası verilmişse kısa biçimde ekleyebilirsiniz.
İlginizin sürdüğünü belirtin
Pozisyona ilginizin devam ettiğini bir cümleyle ifade edin. Şirketi uzun uzun övmek yerine rolün sizin deneyiminizle kesişen tek bir yönüne değinmek daha inandırıcıdır.
Durumu nazikçe sorun
Değerlendirme sürecinin güncel durumu veya sonraki adımlar hakkında paylaşılabilecek bilgi olup olmadığını sorun. Belirli bir günde yanıt talep etmeyin ve karar verilmesini isteyen bir ton kullanmayın.
Mesajı kısa tutun
İki veya üç kısa paragraf çoğu takip e-postası için yeterlidir. Özgeçmişinizi mesaj gövdesinde yeniden anlatmayın. Alıcı, başvurunuzdaki ayrıntılara gerektiğinde ulaşabilmelidir.
Özgeçmişi yeniden eklemek gerekir mi?
Başvurunun ulaşmadığından şüpheleniyorsanız özgeçmişi tekrar ekleyebilirsiniz; aksi hâlde gereksiz olabilir. Ekleyecekseniz açık dosya adı kullanın, doğru sürüm olduğundan ve dosyanın güvenli biçimde açıldığından emin olun.
Portföy bağlantısını kontrol edin
İşiniz portföy gerektiriyorsa bağlantının çalıştığını ve erişim izninin açık olduğunu gizli pencerede test edin. Çok sayıda bağlantı eklemek yerine pozisyonla en ilgili tek portföy sayfasını paylaşın.
Telefonla aramak uygun mu?
İlan telefonla iletişime izin vermiyorsa aramayın. Şirket yalnız e-posta veya sistem üzerinden başvuru kabul ediyorsa bu kanalı kullanın. Art arda aramalar adaylık sürecine yardımcı olmaz.
Yanıt gelmezse ikinci takip
İlk mesajdan sonra da yanıt yoksa şirketin bildirdiği takvimi bekleyin. Gerekirse birkaç iş günü sonra son bir kısa mesaj gönderilebilir. Bundan sonra yeni ilanlara ve diğer fırsatlara odaklanmak daha sağlıklıdır.
Olumsuz yanıt geldiğinde
Kısa teşekkür edip ileride uygun roller için iletişimde kalmak istediğinizi belirtebilirsiniz. Karara itiraz eden veya adaylarla kıyas isteyen uzun mesaj yazmayın. Geri bildirim isterseniz yanıt verme zorunluluğu olmadığını kabul eden nazik bir ifade kullanın.
Göndermeden önce kontrol
Kişi, şirket ve pozisyon adının doğru olduğundan emin olun. Başka başvurudan kalan cümleleri silin, ek ve bağlantıları deneyin. Alıcı adresini en son eklemek yanlışlıkla erken göndermeyi önler.
Profesyonel kapanış
Zaman ayırdığı için teşekkür edin ve gerektiğinde ek bilgi sunabileceğinizi belirtin. Tam ad, telefon ve uygun profesyonel imza yeterlidir. Emoji, aşırı ünlem ve gündelik kısaltmalardan kaçının.
Pratik kontrol listesi
Başvuru onay e-postası geldiyse mesajın ulaştığını ayrıca doğrulatmanız gerekmez. Bu ayrıntı, düzenli ve güvenli bir uygulama için küçük ama yararlı bir kontrol noktasıdır.
Aday takip sistemindeki durum etiketi her zaman anlık insan değerlendirmesini göstermeyebilir. Bu ayrıntı, düzenli ve güvenli bir uygulama için küçük ama yararlı bir kontrol noktasıdır.
Tatil ve yoğun işe alım dönemlerinde normalden uzun bekleme süresi olabilir. Bu ayrıntı, düzenli ve güvenli bir uygulama için küçük ama yararlı bir kontrol noktasıdır.
Aynı şirkette birden fazla pozisyona başvurduysanız hangi rolü sorduğunuzu açık yazın. Bu ayrıntı, düzenli ve güvenli bir uygulama için küçük ama yararlı bir kontrol noktasıdır.
Yöneticiyi sosyal medyada bulup özel mesajla sıkıştırmak uygun takip yöntemi değildir. Bu ayrıntı, düzenli ve güvenli bir uygulama için küçük ama yararlı bir kontrol noktasıdır.
Referansınız varsa adını yalnız izin aldıysanız ve başvuruyla gerçekten ilgiliyse kullanın. Bu ayrıntı, düzenli ve güvenli bir uygulama için küçük ama yararlı bir kontrol noktasıdır.
Mevcut işinizden ayrılma tarihinizi baskı kurmak için kullanmayın. Bu ayrıntı, düzenli ve güvenli bir uygulama için küçük ama yararlı bir kontrol noktasıdır.
Başka teklifiniz varsa gerçek ve net bir son tarihi nazikçe paylaşabilirsiniz. Bu ayrıntı, düzenli ve güvenli bir uygulama için küçük ama yararlı bir kontrol noktasıdır.
Otomatik yanıt geldiyse talimatları okuyun ve aynı mesajı tekrar göndermeyin. Bu ayrıntı, düzenli ve güvenli bir uygulama için küçük ama yararlı bir kontrol noktasıdır.
E-posta adresiniz profesyonel görünmeli ve imzanız güncel iletişim bilgisi taşımalıdır. Bu ayrıntı, düzenli ve güvenli bir uygulama için küçük ama yararlı bir kontrol noktasıdır.
Takip mesajını gece çok geç saatte göndermek yerine iş saatine planlayabilirsiniz. Bu ayrıntı, düzenli ve güvenli bir uygulama için küçük ama yararlı bir kontrol noktasıdır.
Her başvuru için tarih ve takip notu tutmak karışıklığı önler. Bu ayrıntı, düzenli ve güvenli bir uygulama için küçük ama yararlı bir kontrol noktasıdır.
Mesajı gönderdikten sonra aynı gün farklı kanallardan tekrar ulaşmaya çalışmayın; değerlendirme ekibine makul yanıt süresi bırakın.