Bir konut sitesinin temizlik ihtiyacı, tek bir apartmanın merdiven programından daha geniş olabilir. Birden fazla blok, kapalı otopark, girişler, ortak koridorlar ve açık alanlar farklı kullanım yoğunluğuna sahiptir. Mersin’de site yönetimi temizlik firmasıyla görüşmeden önce bu alanları saymalı ve her biri için beklediği işi tarif etmelidir. “Site temizliği” tek başına anlaşılır bir görev listesi değildir. Blok sayısı kadar ortak kullanım düzeni de teklifin kapsamını belirler. Yönetimin elinde güncel yerleşim planı varsa görüşmeye götürmesi alanları atlamamaya yardımcı olur.
Bloklarla ortak alanları ayırın
Her blokta giriş, asansör, kat sahanlıkları ve merdivenler bulunabilir. Bunlara yönetim ofisi, sosyal alan, otopark, depo geçidi ve dış yürüyüş yolları eklenir. Teklif için blokları ve ortak alanları ayrı bir listede toplayın. Bir blokta iki asansör varken diğerinde tek asansör varsa bunu belirtin. Aynı sitede eski ve yeni kaplamalar da bulunabilir; her zemine aynı yöntem uygun olmayacaktır.
Site sınırındaki açık alanları ayrıca değerlendirin. Bahçe atıklarının toplanması, peyzaj bakımı ve havuz suyu bakımı genel ortak alan temizliğine otomatik olarak dahil sayılmamalıdır. Yürüyüş yolu veya havuz çevresi zemini temizlenecekse kapsamı yazın. Çocuk oyun alanındaki yüzeylerin bakımı da ayrı bir görev olabilir. Görev listesini hazırlarken sitede günlük dolaşılan noktaları fiilen gezmek, planda görünmeyen alanları bulmanızı sağlar.
Ziyaret sıklığını kullanıma göre kurun
Giriş kapıları, asansör kabinleri ve ortak lavabolar yoğun kullanılıyorsa daha sık bakım isteyebilir. Az kullanılan depo koridoru aynı sıklıkta ele alınmak zorunda değildir. Site yönetimi hangi bölümlerin her ziyarette, hangilerinin belirli aralıklarla temizleneceğini seçebilir. Kışın yağışlı günlerde girişlerde iz birikirken yazın açık alanlarda toz artabilir. İlk programı değişmez bir kural olarak değil, gözlemlere göre ayarlanacak çizelge olarak düşünün.
Birden çok blok için ekibin hangi sırayla çalışacağı da önemlidir. Herkesin aynı saatte temizlik beklemesi gerçekçi olmayabilir. Bloklara göre saat aralığı belirlemek, sakinlerin ıslak zeminle ne zaman karşılaşacağını önceden bilmesini sağlar. Özellikle sabah giriş çıkış yoğunluğunda ana kapıları ve asansörleri kullanım dışı bırakacak işler ertelenebilir. Yönetim duyuruları kısa ve anlaşılır tutmalıdır. Çalışma çizelgesini blok girişlerinde görünür bir yere koymak da sakinlerin beklentisini düzenler.
Malzeme ve erişim koşulları
Mermer lobi, seramik merdiven, beton otopark ve dış yürüyüş yolu farklı yüzeylerdir. Hangi ürün ve ekipmanın kullanılacağı firma tarafından bu bilgiyle değerlendirilmelidir. Su ve elektrik noktaları, malzeme depolama yeri ve atıkların bırakılacağı alan önceden gösterilmelidir. Kilitli bölümler için anahtar teslimi, güvenlik görevlisiyle iletişim ve teknik alanlara giriş sınırı yazılı olabilir.
Islak zeminin işaretlenmesi, site sakinlerinin ve ziyaretçilerin geçişini düzenler. Çocuk arabası, tekerlekli sandalye ve servis araçları için geçiş alanı bırakılmalıdır. Otopark temizliği düşünülüyorsa araçların hangi saatlerde bulunacağı ve alanın boşaltılıp boşaltılamayacağı önceden konuşulmalıdır. Firma ekibi geldiğinde araçlar yerindeyse bazı noktaların erişilemeyeceği kabul edilmelidir. Bu tür engellerin sonradan hangi ziyarette telafi edileceği de konuşulabilir.
Farklı teklifleri nasıl karşılaştırmalı?
Her firmaya aynı blok sayısını, katları, ortak alan listesini ve istenen ziyaret sıklığını gönderin. Personel sayısı, günlük çalışma süresi, malzeme temini ve ek detay işlerin koşullarını sorun. Bir teklif yalnızca blok içlerini, diğeri otopark ve açık yolları da içeriyorsa rakamlar doğrudan karşılaştırılamaz. Hizmet dışı kalan işleri yazdırmak, sonradan yönetim kurulunda farklı yorumların oluşmasını önler.
Mersin Alya Temizlik’in sitesinde apartman ve site temizliğiyle birlikte zemin ve havuz temizliği ayrı hizmet başlıkları olarak yer alıyor. Mersin site temizliği hizmetlerini inceleyen yöneticiler, blok içleri ve diğer ortak alanlar için hangi işlerin teklif kapsamına gireceğini firmayla görüşebilir. Aynı firmada farklı hizmetlerin bulunması, hepsinin tek sözleşmeye dahil edildiği anlamına gelmez.
Kontrolü yönetim adına kim yapacak?
Görev çizelgesinin uygulanmasını yönetimden belirlenen bir kişi takip edebilir. Her sakinin farklı bir talebi doğrudan ekibe iletmesi iş sırasını karıştırır. Eksik görülen alanı blok, kat ve tarih bilgisiyle kaydetmek daha yararlıdır. İlk haftalarda gerçekten gereken ziyaret sıklığını gözleyin. Sürekli kirlenen bir giriş veya gereğinden sık temizlenen boş bir koridor varsa programı güncelleyin.
Site temizliği planının başarısı, ortak alanların tek bir büyük başlık altında kaybolmamasına bağlıdır. Blokları, açık alanları, erişim koşullarını ve görev sıklığını baştan tanımlamak, yönetimin hizmeti değerlendirmesini ve sakinlere açıklamasını kolaylaştırır. Hizmet başladıktan sonra da kullanım değişikliklerini çizelgeye yansıtın. Yeni açılan bir sosyal alan veya kapanan depo, iş listesinin yeniden ele alınması için yeterli sebeptir.